PMO Coordinator

Ref#: 23533

Function: Consulting

Location: Canada, QC, Montreal

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OPENTEXT - THE INFORMATION COMPANY

As the Information Company, our mission at OpenText is to create software solutions and deliver services that redefine the future of digital. Be part of a winning team that leads the way in Enterprise Information Management. 

The opportunity:

Le BGP comprend les bureaux des solutions, des programmes et de la gestion de projet. Le rôle de coordonnateur de BGP consiste à superviser les besoins administratifs des projets, des programmes et des solutions afin de faciliter la gouvernance générale et une gestion efficace du rendement. Il est chargé de renforcer un ensemble courant de pratiques exemplaires, de pratiques et de modèles pour la gestion de projets, et de s’occuper du suivi et de la production de rapports relatifs à des projets des Programmes et des Solutions.

You are great at:

Prendre part aux réalisations de la pratique de consultation en IA + tech. juridique + sécurité et de la prestation des services professionnels, de même qu’à l’efficience et à l’efficacité de l’organisation :
• en assistant la direction responsable et les gestionnaires de projet grâce à son soutien et à l’exécution de tâches administratives;
• en coordonnant les processus et les systèmes/outils du BGP et en veillant au respect de la gouvernance et à l’activation de la production de rapports;
• en tenant à jour les portails du BGP (Ms-Teams, SharePoint, etc.), le tableau de bord du projet, les calculateurs financiers du projet, les modèles de passation de marché, la boîte de réception de la messagerie et le calendrier, et en participant à la création et à la prestation d’ateliers d’apprentissage et de perfectionnement;
• en aidant les Solutions et les Programmes à amener l’organisation à :
o transformer la stratégie en initiatives ciblées,
o traduire les initiatives en projet réalisable,
o orchestrer et tenir à jour une planification générale,
o coordonner les renseignements et les rapports sur le projet,
o comprendre l’impact des projets sur les modèles fonctionnels et opérationnels de la pratique,
o faciliter la tenue à jour des outils et des méthodologies des Solutions et des Programmes;
• en faisant évoluer le rôle et en assumant d’autres tâches, selon les besoins de la pratique IA + tech. juridique + sécurité.

What it takes:

• Prêter assistance au v.-p. régional et aux directeurs responsables en coordonnant les activités du projet, des solutions et de programmes, de même que produire des rapports et mettre sur pied des initiatives pour renforcer les capacités, notamment en élaborant des documents de formation, des communications et des analyses de l’information
• Organiser (et programmer) des réunions pour l’équipe, et en rédiger le compte rendu. Faciliter la préparation de documents pour les réunions et assurer leur distribution en temps opportun.
• Tenir à jour la documentation du BGP et gérer les connaissances dans l’ensemble des systèmes, des processus et des plateformes du BGP (y compris SharePoint et d’autres outils), et se faire le champion des pratiques exemplaires.
• Assurer le soutien technique dans les réunions des Solutions et des Programmes.
• Aider les gestionnaires dans le processus d’initiation des nouveaux membres du personnel.
• Faire office de personne-ressource pour les requêtes et les demandes de renseignements adressées au BGP et à la pratique générale, et prôner les pratiques exemplaires du projet.
• Se charger d’autres tâches que lui attribue le v.-p. régional de temps en temps.

Connaissances linguistiques exigées : bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit)

At OpenText we understand and value diversity in our employees and are proud to be an Equal Opportunity Employer. We hire the best talent regardless of sex, national origin, disability or race. If you require accommodation at any time during the recruitment process please email accommodationrequests@opentext.com.

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